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La société Docapoint

Société française de retranscription depuis 2007

Société de retranscription de référence depuis plus de cinq ans, Docapoint met à profit ses années d’expérience auprès de nombreuses entreprises et institutionnels français et anglophones. La transparence est l'une de nos valeurs fondamentales, c'est pourquoi nous tenons à ce que vous sachiez qui s'occupe de vos dossiers et de la retranscription de vos documents. Découvrez l'ensemble de notre équipe de transcripteurs diplômés, toujours à votre service !

Un réseau qui s’étend de jour en jour

Depuis 2007, notre société d’audiotypie Docapoint accompagne au quotidien les avocats en les allégeant de leurs tâches de retranscription. Aujourd’hui, nous développons notre champ d’action et nos domaines de compétences en nous tournant vers les secteurs institutionnels et en vous proposant des services de télésecrétariat et de permanence téléphonique ponctuels ou chroniques, ainsi que de l’aide à la création d’entreprise.

Suite à nos premiers marchés publics remportés en 2010, notre portefeuille clients s’agrandit régulièrement. Nous comptons désormais des clients tels que le 18e arrondissement de la Ville de Paris, la Ville de Vienne, l’ANSM (Agence Nationale de Sécurité des Médicaments), l’Agence de l’Eau de Loire-Atlantique…

Découvrez nos as du clavier !

A votre service !

- Stéphanie, gérante, coordonne le suivi commercial et administratif, répond aux appels d’offre et est votre référent commercial. Elle a également un rôle dans la relecture des transcripts rendus, notamment institutionnels. Le point névralgique de Docapoint ? C’est elle.
- Sabrina est responsable de la permanence téléphonique et du suivi quotidien administratif de la société. Votre point de référence… à la ligne !
- José, notre doyen, est responsable administratif et comptabilité : un homme de chiffres… et de lettres.
- Ignace possède une maîtrise en sciences humaines et est notre responsable retranscription. La retranscription « à la main » prend tout son sens grâce à lui qui place l’humain au cœur de notre métier.

Nos transcriptionnistes :

> Harry possède un DUT en gestion d’entreprise ainsi qu’un DUT et une licence professionnelle en informatique. Habilité et dextérité : il pourrait frapper sur son clavier les yeux fermés.
> Christian, Doctorant en médecine : il retranscrit vos fichiers avec une précision… chirurgicale.
> Olivia, Maîtrise de lettres et licence en droit privé. Les jeux de mots n’ont plus de secret pour elle !
> Joseph, D.E.A. en environnement et développement et ingénieur en industries agricoles et alimentaires : une grande maîtrise de la nature des mots.
> Vidya (Bac + 3) : transcriptionniste anglophone, please.
> Meena (Bac +4)  : jongleuse de lettres… also in english !

Témoignages

« Very efficient and perfectly bilingual. A pleasure to work with. »

Viktorija GECYTE | EuroBusiness Media

« J’ai été amenée à découvrir les prestations de service de la société Docapoint dans le cadre de mon congé maternité. Grâce à la disponibilité et la rapidité de Monsieur HOLTZ et de ses effectifs, j’ai pu profiter pleinement de notre petit garçon tout en consacrant une à deux heures par jour à mes dossiers.
L’après-midi même, voire le lendemain, j’avais les documents qui m’étaient retournés en pièces jointes. Je n’avais plus qu’à les imprimer et à les envoyer. Le temps que la société Docapoint m’a fait gagner est précieux. C’est la raison pour laquelle je prends plaisir à travailler avec eux.
Outre leur professionnalisme, Monsieur HOLTZ et ses collègues sont particulièrement humains puisque j’ai reçu à la maternité un bouquet de fleurs souhaitant la bienvenue à notre petit garçon et nous félicitant. »

Florence MAUSSET | Généraliste – barreau de Limoges

« Réactivité, savoir-faire et savoir-être, tels sont les points clés qui guident nos choix de partenaires et qui nous amènent à collaborer avec les équipes de Docapoint. »

Philippe GODFRAIN | Conseil Marketing

Je tiens à vous confirmer tout le bien que je pense des services de votre société et de son animatrice en votre personne.
Vous m’avez servi de secrétaire « particulière » depuis près de 10 ans aussi bien lorsque j’étais chef d’entreprise qu’après ma prise de retraite en tant que particulier
Toujours disponible et aimable vous êtes devenue une amie. La qualité de votre prestation est irréprochable d’une très haute tenue et toujours d’excellente qualité jamais mise en défaut. J’apprécie encore régulièrement votre travail et viens vous rendre une visite de travail le plus souvent possible. Je vous remercie de votre diligence

| Assureur Strasbourg

« J’utilise la dactylographie externalisée de façon sporadique de 0 à 2 fois par mois, essentiellement pour mes conclusions.
Depuis novembre 2007, je suis ravi tant de la qualité que de la rapidité des documents reçus.
De surcroît, il m’arrive d’appeler à toute heure pour un petit conseil de formatage de dernière minute. »

Youssouf GANNY | Droit des affaires – barreau de Paris

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