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Retranscription audio

De l'audio à l'écrit

Vous voulez conserver une trace écrite de votre réunion, de votre rendez-vous ou de votre consultation, mais vous n'avez pas le temps de les prendre en note ? Munissez-vous d'un enregistreur et envoyez-nous directement vos fichiers audio : en moins de 48h ils passeront de l'audio au papier ! Rapide, pratique et efficace : la retranscription audio Docapoint !

Nous vous offrons 10 minutes de retranscription gratuites pour tester notre service, n’hésitez plus !

Un savoir-faire issu de l’expérience

Juriste, médecin ou comptable, quelle que soit votre profession et vos attentes, nos dactylographes et relecteurs vous assurent une transcription audio toujours faite entièrement à la main, sans logiciel de reconnaissance vocale. Expertise, expérience et professionnalisme : autant d’atouts qui nous permettent de clairement nous différencier sur le marché de l’audiotypie… Et d’être choisis et préférés par nos clients !

Qualité, régularité et confidentialité

Institutionnels ou entreprises privées, Docapoint met à votre service ses années d’expérience et son savoir-faire. Selon vos besoins, nous retranscrivons vos fichiers et pouvons mettre à votre disposition les services d’une assistante dédiée pour la prise de parole.

Notre offre de transcription audio se décline sur plusieurs niveaux, selon vos besoins spécifiques :

- saisie fidèle mot à mot : reprise intégrale du fichier audio (onomatopées, répétitions…)
- saisie lissée du fichier audio : transcription harmonisée des phrases
- compte-rendu
- note de synthèse
- autre demande particulière…

Nous intervenons pour la retranscription de tous types d’événements et réunions : journées à thèmes, journées savantes, colloques, CHSCT, réunions d’agglomération, séminaires, conseils municipaux, conseils d’arrondissement…

Envoyés via un serveur FTP 100% sécurisé et confidentiel, vos fichiers sont immédiatement utilisables et imprimables : un gain de temps inestimable pour votre entreprise !

En français, en anglais, ou les deux : choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez recevoir la retranscription de vos fichiers audio et de vos supports consacrés aux ODJ, rapports ou programmes.

Dictez, envoyez et recevez vos documents

processus-1
1. Enregistrez !

Allumez votre dictaphone et enregistrez !

processus-2
2. Transférez !

Chargez et envoyez vos fichiers grâce à votre compte personnel et sécurisé Docapoint.

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3. Récupérez !

Retranscrits, relus et validés, recevez vos documents sous 48h maximum !

La démarche est simple : vous nous envoyez vos fichiers audio grâce à une adresse mail personnelle et confidentielle Docapoint créée pour vous, et nous vous les renvoyons en moins de 48h sous forme de texte. Nous respectons votre charte graphique, la mise en page demandée, et les délais exigés !

Témoignages

La gestion de mon agenda par l’équipe de Docapoint me déleste d’une grande charge de travail tout en ayant l’esprit tranquille. Les standardistes connaissent parfaitement leur travail.

| Médecin Dermatologue Mulhouse

« Outsourcing is our competitive advantage. My legal secretary works nights & weekends to get my work done, at half the cost of a personal assistant in Australia. I have been able to reduce my need for non-fee earning support/administrative staff, and focus more on employment of fee-earning professional staff. »
www.drllegal.com.au

Dean R. LOVE | Barristers & Solicitors – Perth WA

Le service de permanence téléphonique rendu par la société Docapoint est sans faille ! Encore merci

| Médecin ORL Obernai

« J’ai été amenée à découvrir les prestations de service de la société Docapoint dans le cadre de mon congé maternité. Grâce à la disponibilité et la rapidité de Monsieur HOLTZ et de ses effectifs, j’ai pu profiter pleinement de notre petit garçon tout en consacrant une à deux heures par jour à mes dossiers.
L’après-midi même, voire le lendemain, j’avais les documents qui m’étaient retournés en pièces jointes. Je n’avais plus qu’à les imprimer et à les envoyer. Le temps que la société Docapoint m’a fait gagner est précieux. C’est la raison pour laquelle je prends plaisir à travailler avec eux.
Outre leur professionnalisme, Monsieur HOLTZ et ses collègues sont particulièrement humains puisque j’ai reçu à la maternité un bouquet de fleurs souhaitant la bienvenue à notre petit garçon et nous félicitant. »

Florence MAUSSET | Généraliste – barreau de Limoges

« La dictée numérique organisée par Docapoint me simplifie beaucoup mes tâches quotidiennes. En effet, ma secrétaire ne peut toutes les remplir. D’un point de vue personnel, je préfère l’utiliser à d’autres tâches que la dictée (organisation du cabinet, tâches matérielles comme déplacement à la Poste, démarches auprès du Tribunal…).
En outre, la dictée numérique me permet de parer aux urgences. Je tiens à dire que la rapidité avec laquelle le service est rendu est parfois déconcertante. Je ne pourrais, à l’heure actuelle, travailler sereinement sans Docapoint. »

Serge TAVITIAN | Généraliste – barreau de Marseille

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49, rue du Lazaret - 67100 - Strasbourg