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Télésecrétariat

Laissez tomber les petits papiers !

En complément de son offre de permanence téléphonique, Docapoint vous propose ses services de télésecrétariat classique, médical, juridique et comptable pour vous alléger des tâches administratives et des formalités quotidiennes qui pèsent sur votre emploi du temps. Laissez tomber les petits papiers et confiez-les nous : on s'en occupe pour vous !

Permanence téléphonique

Notre ligne de haute attention

Votre emploi du temps est très chargé ? Vous n'avez plus le temps de répondre au téléphone, mais vous ne souhaitez pas recruter une personne dédiée dans votre cabinet ou société ? Choisissez la permanence téléphonique Docapoint : flexibilité, réactivité et cordialité toujours au bout de la ligne pour vos clients !

Nous vous offrons 1 semaine de permanence téléphonique gratuite pour tester notre service.
Nous vous offrons 1 semaine de permanence téléphonique gratuite pour tester notre service.

Télésecrétariat classique, médical, juridique ou externalisé : une réponse adaptée à votre métier

Besoin d’une personne compétente pour réaliser vos tâches de secrétariat et remplir les formalités administratives, mais pas les ressources suffisantes pour embaucher une secrétaire à plein temps dans votre structure professionnelle ? Le télésecrétariat est l’alternative idéale ! Flexibilité, économies et compétences se réunissent pour vous offrir des prestations de qualité et un accompagnement sans faille.
Télésecrétariat médical ou télésecrétariat juridique : nous adaptons notre offre à vos demandes spécifiques afin de vous garantir la meilleure qualité de service.

Secrétariat externalisé pour tous les métiers

La gestion administrative et le règlement des formalités peuvent s’avérer être des tâches complexes pour les jeunes entreprises qui débutent ou chronophage pour les plus grandes structures. C’est pourquoi nous vous proposons nos services de secrétariat externalisé :

- gestion sociale
- secrétariat classique
- secrétariat médical
- secrétariat juridique
- secrétariat commercial
- gestion d’emploi du temps en ligne

Les tâches habituelles et quotidiennes prises en charge, vous pouvez travailler l’esprit libre, certain que le travail sera pleinement et minutieusement accompli.

Une équipe anglophone est également à votre service pour vos besoins de télésecrétariat en anglais.

Témoignages

« Je suis entièrement satisfaite des services rendus par DOCAPOINT. Mes courriers sont traités avec rapidité et sérieux. Le travail efficace fourni par DOCAPOINT me permet de libérer un temps précieux pour l’étude et la gestion de mes dossiers. »

Elsa MARKARIAN | Droit des affaires – barreau de Brive-la-Gaillarde

« J’ai recours à la dictée numérique dont le service est assuré par Docapoint depuis 18 mois quasi quotidiennement. Bien qu’exerçant dans le cadre d’une structure nantie de secrétaires, Docapoint est devenu un partenaire indispensable grâce à sa disponibilité constante et son efficacité dans le traitement du travail. »

Fabienne HERDLY-KLOPFENSTEIN | Généraliste – barreau de Strasbourg

« Réactivité, savoir-faire et savoir-être, tels sont les points clés qui guident nos choix de partenaires et qui nous amènent à collaborer avec les équipes de Docapoint. »

Philippe GODFRAIN | Conseil Marketing

« La dictée numérique organisée par Docapoint me simplifie beaucoup mes tâches quotidiennes. En effet, ma secrétaire ne peut toutes les remplir. D’un point de vue personnel, je préfère l’utiliser à d’autres tâches que la dictée (organisation du cabinet, tâches matérielles comme déplacement à la Poste, démarches auprès du Tribunal…).
En outre, la dictée numérique me permet de parer aux urgences. Je tiens à dire que la rapidité avec laquelle le service est rendu est parfois déconcertante. Je ne pourrais, à l’heure actuelle, travailler sereinement sans Docapoint. »

Serge TAVITIAN | Généraliste – barreau de Marseille

« Outsourcing is our competitive advantage. My legal secretary works nights & weekends to get my work done, at half the cost of a personal assistant in Australia. I have been able to reduce my need for non-fee earning support/administrative staff, and focus more on employment of fee-earning professional staff. »
www.drllegal.com.au

Dean R. LOVE | Barristers & Solicitors – Perth WA

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