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Télésecrétariat

Laissez tomber les petits papiers !

En complément de son offre de permanence téléphonique, Docapoint vous propose ses services de télésecrétariat classique, médical, juridique et comptable pour vous alléger des tâches administratives et des formalités quotidiennes qui pèsent sur votre emploi du temps. Laissez tomber les petits papiers et confiez-les nous : on s'en occupe pour vous !

Permanence téléphonique

Notre ligne de haute attention

Votre emploi du temps est très chargé ? Vous n'avez plus le temps de répondre au téléphone, mais vous ne souhaitez pas recruter une personne dédiée dans votre cabinet ou société ? Choisissez la permanence téléphonique Docapoint : flexibilité, réactivité et cordialité toujours au bout de la ligne pour vos clients !

Nous vous offrons 1 semaine de permanence téléphonique gratuite pour tester notre service.
Nous vous offrons 1 semaine de permanence téléphonique gratuite pour tester notre service.

Télésecrétariat classique, médical, juridique ou externalisé : une réponse adaptée à votre métier

Besoin d’une personne compétente pour réaliser vos tâches de secrétariat et remplir les formalités administratives, mais pas les ressources suffisantes pour embaucher une secrétaire à plein temps dans votre structure professionnelle ? Le télésecrétariat est l’alternative idéale ! Flexibilité, économies et compétences se réunissent pour vous offrir des prestations de qualité et un accompagnement sans faille.
Télésecrétariat médical ou télésecrétariat juridique : nous adaptons notre offre à vos demandes spécifiques afin de vous garantir la meilleure qualité de service.

Secrétariat externalisé pour tous les métiers

La gestion administrative et le règlement des formalités peuvent s’avérer être des tâches complexes pour les jeunes entreprises qui débutent ou chronophage pour les plus grandes structures. C’est pourquoi nous vous proposons nos services de secrétariat externalisé :

- gestion sociale
- secrétariat classique
- secrétariat médical
- secrétariat juridique
- secrétariat commercial
- gestion d’emploi du temps en ligne

Les tâches habituelles et quotidiennes prises en charge, vous pouvez travailler l’esprit libre, certain que le travail sera pleinement et minutieusement accompli.

Une équipe anglophone est également à votre service pour vos besoins de télésecrétariat en anglais.

Témoignages

La dictée numérique organisée par Docapoint a amélioré très sensiblement ma pratique. Le service rendu, la ponctualité et la disponibilité en cas de difficulté sont les qualités tout à fait remarquables de Docapoint. Je ne cesse de recommander, notamment aux avocats exerçant dans de petites structures ou à des avocats en « développement prudent » de s’attacher les services de cette entreprise

Philippe Voulant | Droit pénal – barreau de Marseille

« J’ai été amenée à découvrir les prestations de service de la société Docapoint dans le cadre de mon congé maternité. Grâce à la disponibilité et la rapidité de Monsieur HOLTZ et de ses effectifs, j’ai pu profiter pleinement de notre petit garçon tout en consacrant une à deux heures par jour à mes dossiers.
L’après-midi même, voire le lendemain, j’avais les documents qui m’étaient retournés en pièces jointes. Je n’avais plus qu’à les imprimer et à les envoyer. Le temps que la société Docapoint m’a fait gagner est précieux. C’est la raison pour laquelle je prends plaisir à travailler avec eux.
Outre leur professionnalisme, Monsieur HOLTZ et ses collègues sont particulièrement humains puisque j’ai reçu à la maternité un bouquet de fleurs souhaitant la bienvenue à notre petit garçon et nous félicitant. »

Florence MAUSSET | Généraliste – barreau de Limoges

« J’utilise la dactylographie externalisée de façon sporadique de 0 à 2 fois par mois, essentiellement pour mes conclusions.
Depuis novembre 2007, je suis ravi tant de la qualité que de la rapidité des documents reçus.
De surcroît, il m’arrive d’appeler à toute heure pour un petit conseil de formatage de dernière minute. »

Youssouf GANNY | Droit des affaires – barreau de Paris

« Une prestation de grande qualité répondant à toutes les exigences d’un professionnel de santé. Gestion des appels, agenda et même problèmes… DOCAPOINT les règle avant même que l’on s’en aperçoive. »

Mme L. Gwendoline | Ostéopathe à Waldighoffen

« Outsourcing is our competitive advantage. My legal secretary works nights & weekends to get my work done, at half the cost of a personal assistant in Australia. I have been able to reduce my need for non-fee earning support/administrative staff, and focus more on employment of fee-earning professional staff. »
www.drllegal.com.au

Dean R. LOVE | Barristers & Solicitors – Perth WA

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49, rue du Lazaret - 67100 - Strasbourg