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Permanence téléphonique

Notre ligne de haute attention

Votre emploi du temps est très chargé ? Vous n'avez plus le temps de répondre au téléphone, mais vous ne souhaitez pas recruter une personne dédiée dans votre cabinet ou société ? Choisissez la permanence téléphonique Docapoint : flexibilité, réactivité et cordialité toujours au bout de la ligne pour vos clients !

Nous vous offrons 1 semaine de permanence téléphonique gratuite pour tester notre service.

Surmené ? Choisissez notre permanence téléphonique externalisée !

Fini les interlocuteurs sur messagerie, le manque de temps pour répondre et la perte d’appels importants ! Idéale pour les médecins et juristes qui ne peuvent concilier rendez-vous en face à face et discussions téléphoniques, la permanence téléphonique externalisée devient votre alliée indispensable !

En suivant vos indications et consignes, votre télé-secrétaire décroche à votre place grâce à un basculement de votre ligne téléphonique. Gentillesse, professionnalisme et confidentialité sont nos maîtres-mots.

Pour les appels urgents ou que vous souhaitez prendre directement, nous établissons avec vous un scénario préalable : vos prospects, clients importants ou votre famille pourront vous avoir directement au bout de la ligne, si tel est votre choix. Les messages et coordonnées de vos clients vous seront quant à eux instantanément envoyés.

Un agenda toujours à la page !

Tenir son agenda à jour et organiser ses rendez-vous requiert beaucoup de temps dans une journée. Et pour cause : c’est tout un métier ! Grâce à votre agenda en ligne, vous pouvez à tout moment consulter les rendez-vous organisés par votre télé-secrétaire, selon vos directives et préférences. Libérez-vous l’esprit et gagnez du temps… pour préparer vos rendez-vous !

Médecins : optez pour une permanence téléphonique médicale experte !

Les consultations s’enchaînent et vous n’avez aucun temps de répit, pas même pour décrocher votre téléphone et prendre des rendez-vous ? Ménagez-vous en confiant votre secrétariat à des experts du milieu médical. Nos prestations sur-mesure vous satisferont à coup sûr !

Témoignages

« Very efficient and perfectly bilingual. A pleasure to work with. »

Viktorija GECYTE | EuroBusiness Media

« J’ai été amenée à découvrir les prestations de service de la société Docapoint dans le cadre de mon congé maternité. Grâce à la disponibilité et la rapidité de Monsieur HOLTZ et de ses effectifs, j’ai pu profiter pleinement de notre petit garçon tout en consacrant une à deux heures par jour à mes dossiers.
L’après-midi même, voire le lendemain, j’avais les documents qui m’étaient retournés en pièces jointes. Je n’avais plus qu’à les imprimer et à les envoyer. Le temps que la société Docapoint m’a fait gagner est précieux. C’est la raison pour laquelle je prends plaisir à travailler avec eux.
Outre leur professionnalisme, Monsieur HOLTZ et ses collègues sont particulièrement humains puisque j’ai reçu à la maternité un bouquet de fleurs souhaitant la bienvenue à notre petit garçon et nous félicitant. »

Florence MAUSSET | Généraliste – barreau de Limoges

« La dictée numérique organisée par Docapoint me simplifie beaucoup mes tâches quotidiennes. En effet, ma secrétaire ne peut toutes les remplir. D’un point de vue personnel, je préfère l’utiliser à d’autres tâches que la dictée (organisation du cabinet, tâches matérielles comme déplacement à la Poste, démarches auprès du Tribunal…).
En outre, la dictée numérique me permet de parer aux urgences. Je tiens à dire que la rapidité avec laquelle le service est rendu est parfois déconcertante. Je ne pourrais, à l’heure actuelle, travailler sereinement sans Docapoint. »

Serge TAVITIAN | Généraliste – barreau de Marseille

« Outsourcing is our competitive advantage. My legal secretary works nights & weekends to get my work done, at half the cost of a personal assistant in Australia. I have been able to reduce my need for non-fee earning support/administrative staff, and focus more on employment of fee-earning professional staff. »
www.drllegal.com.au

Dean R. LOVE | Barristers & Solicitors – Perth WA

La dictée numérique organisée par Docapoint a amélioré très sensiblement ma pratique. Le service rendu, la ponctualité et la disponibilité en cas de difficulté sont les qualités tout à fait remarquables de Docapoint. Je ne cesse de recommander, notamment aux avocats exerçant dans de petites structures ou à des avocats en « développement prudent » de s’attacher les services de cette entreprise

Philippe Voulant | Droit pénal – barreau de Marseille

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