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Permanence téléphonique

Notre ligne de haute attention

Votre emploi du temps est très chargé ? Vous n'avez plus le temps de répondre au téléphone, mais vous ne souhaitez pas recruter une personne dédiée dans votre cabinet ou société ? Choisissez la permanence téléphonique Docapoint : flexibilité, réactivité et cordialité toujours au bout de la ligne pour vos clients !

Nous vous offrons 1 semaine de permanence téléphonique gratuite pour tester notre service.

Surmené ? Choisissez notre permanence téléphonique externalisée !

Fini les interlocuteurs sur messagerie, le manque de temps pour répondre et la perte d’appels importants ! Idéale pour les médecins et juristes qui ne peuvent concilier rendez-vous en face à face et discussions téléphoniques, la permanence téléphonique externalisée devient votre alliée indispensable !

En suivant vos indications et consignes, votre télé-secrétaire décroche à votre place grâce à un basculement de votre ligne téléphonique. Gentillesse, professionnalisme et confidentialité sont nos maîtres-mots.

Pour les appels urgents ou que vous souhaitez prendre directement, nous établissons avec vous un scénario préalable : vos prospects, clients importants ou votre famille pourront vous avoir directement au bout de la ligne, si tel est votre choix. Les messages et coordonnées de vos clients vous seront quant à eux instantanément envoyés.

Un agenda toujours à la page !

Tenir son agenda à jour et organiser ses rendez-vous requiert beaucoup de temps dans une journée. Et pour cause : c’est tout un métier ! Grâce à votre agenda en ligne, vous pouvez à tout moment consulter les rendez-vous organisés par votre télé-secrétaire, selon vos directives et préférences. Libérez-vous l’esprit et gagnez du temps… pour préparer vos rendez-vous !

Médecins : optez pour une permanence téléphonique médicale experte !

Les consultations s’enchaînent et vous n’avez aucun temps de répit, pas même pour décrocher votre téléphone et prendre des rendez-vous ? Ménagez-vous en confiant votre secrétariat à des experts du milieu médical. Nos prestations sur-mesure vous satisferont à coup sûr !

Témoignages

« J’ai été amenée à découvrir les prestations de service de la société Docapoint dans le cadre de mon congé maternité. Grâce à la disponibilité et la rapidité de Monsieur HOLTZ et de ses effectifs, j’ai pu profiter pleinement de notre petit garçon tout en consacrant une à deux heures par jour à mes dossiers.
L’après-midi même, voire le lendemain, j’avais les documents qui m’étaient retournés en pièces jointes. Je n’avais plus qu’à les imprimer et à les envoyer. Le temps que la société Docapoint m’a fait gagner est précieux. C’est la raison pour laquelle je prends plaisir à travailler avec eux.
Outre leur professionnalisme, Monsieur HOLTZ et ses collègues sont particulièrement humains puisque j’ai reçu à la maternité un bouquet de fleurs souhaitant la bienvenue à notre petit garçon et nous félicitant. »

Florence MAUSSET | Généraliste – barreau de Limoges

« Je suis entièrement satisfaite des services rendus par DOCAPOINT. Mes courriers sont traités avec rapidité et sérieux. Le travail efficace fourni par DOCAPOINT me permet de libérer un temps précieux pour l’étude et la gestion de mes dossiers. »

Elsa MARKARIAN | Droit des affaires – barreau de Brive-la-Gaillarde

« Réactivité, savoir-faire et savoir-être, tels sont les points clés qui guident nos choix de partenaires et qui nous amènent à collaborer avec les équipes de Docapoint. »

Philippe GODFRAIN | Conseil Marketing

« J’utilise la dactylographie externalisée de façon sporadique de 0 à 2 fois par mois, essentiellement pour mes conclusions.
Depuis novembre 2007, je suis ravi tant de la qualité que de la rapidité des documents reçus.
De surcroît, il m’arrive d’appeler à toute heure pour un petit conseil de formatage de dernière minute. »

Youssouf GANNY | Droit des affaires – barreau de Paris

La gestion de mon agenda par l’équipe de Docapoint me déleste d’une grande charge de travail tout en ayant l’esprit tranquille. Les standardistes connaissent parfaitement leur travail.

| Médecin Dermatologue Mulhouse

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