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Permanence téléphonique

Notre ligne de haute attention

Votre emploi du temps est très chargé ? Vous n'avez plus le temps de répondre au téléphone, mais vous ne souhaitez pas recruter une personne dédiée dans votre cabinet ou société ? Choisissez la permanence téléphonique Docapoint : flexibilité, réactivité et cordialité toujours au bout de la ligne pour vos clients !

Nous vous offrons 1 semaine de permanence téléphonique gratuite pour tester notre service.

Surmené ? Choisissez notre permanence téléphonique externalisée !

Fini les interlocuteurs sur messagerie, le manque de temps pour répondre et la perte d’appels importants ! Idéale pour les médecins et juristes qui ne peuvent concilier rendez-vous en face à face et discussions téléphoniques, la permanence téléphonique externalisée devient votre alliée indispensable !

En suivant vos indications et consignes, votre télé-secrétaire décroche à votre place grâce à un basculement de votre ligne téléphonique. Gentillesse, professionnalisme et confidentialité sont nos maîtres-mots.

Pour les appels urgents ou que vous souhaitez prendre directement, nous établissons avec vous un scénario préalable : vos prospects, clients importants ou votre famille pourront vous avoir directement au bout de la ligne, si tel est votre choix. Les messages et coordonnées de vos clients vous seront quant à eux instantanément envoyés.

Un agenda toujours à la page !

Tenir son agenda à jour et organiser ses rendez-vous requiert beaucoup de temps dans une journée. Et pour cause : c’est tout un métier ! Grâce à votre agenda en ligne, vous pouvez à tout moment consulter les rendez-vous organisés par votre télé-secrétaire, selon vos directives et préférences. Libérez-vous l’esprit et gagnez du temps… pour préparer vos rendez-vous !

Médecins : optez pour une permanence téléphonique médicale experte !

Les consultations s’enchaînent et vous n’avez aucun temps de répit, pas même pour décrocher votre téléphone et prendre des rendez-vous ? Ménagez-vous en confiant votre secrétariat à des experts du milieu médical. Nos prestations sur-mesure vous satisferont à coup sûr !

Témoignages

« J’ai recours à la dictée numérique dont le service est assuré par Docapoint depuis 18 mois quasi quotidiennement. Bien qu’exerçant dans le cadre d’une structure nantie de secrétaires, Docapoint est devenu un partenaire indispensable grâce à sa disponibilité constante et son efficacité dans le traitement du travail. »

Fabienne HERDLY-KLOPFENSTEIN | Généraliste – barreau de Strasbourg

« Je suis entièrement satisfaite des services rendus par DOCAPOINT. Mes courriers sont traités avec rapidité et sérieux. Le travail efficace fourni par DOCAPOINT me permet de libérer un temps précieux pour l’étude et la gestion de mes dossiers. »

Elsa MARKARIAN | Droit des affaires – barreau de Brive-la-Gaillarde

« Une prestation de grande qualité répondant à toutes les exigences d’un professionnel de santé. Gestion des appels, agenda et même problèmes… DOCAPOINT les règle avant même que l’on s’en aperçoive. »

Mme L. Gwendoline | Ostéopathe à Waldighoffen

« Outsourcing is our competitive advantage. My legal secretary works nights & weekends to get my work done, at half the cost of a personal assistant in Australia. I have been able to reduce my need for non-fee earning support/administrative staff, and focus more on employment of fee-earning professional staff. »
www.drllegal.com.au

Dean R. LOVE | Barristers & Solicitors – Perth WA

« Réactivité, savoir-faire et savoir-être, tels sont les points clés qui guident nos choix de partenaires et qui nous amènent à collaborer avec les équipes de Docapoint. »

Philippe GODFRAIN | Conseil Marketing

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