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Secrétariat à
distance

Laissez tomber les petits papiers !

En complément de son offre de permanence téléphonique, Docapoint vous propose ses services de télésecrétariat classique, médical, juridique et comptable pour vous alléger des tâches administratives et des formalités quotidiennes qui pèsent sur votre emploi du temps. Laissez tomber les petits papiers et confiez les nous : on s'en occupe pour vous !

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votre devis !

Secrétariat à distance et gestion sociale : la solution idéale !

Nos télésecrétaires s’occupent de vos tâches et formalités administratives notamment sociales et comptables. Nos offres de secrétariat à distance et de télésecrétariat comptable comprennent la gestion de vos :

- Bulletins de salaire
- Certificats de travail
- Contrats de travail
- Livres de paie mensuel
- Attestations ASSEDIC
- Récapitulatifs trimestriels des charges à payer
- Soldes de tout compte
- Lettres de licenciement (selon le motif)

Secrétariat commercial : délestez-vous de ce poids !

Que vous soyez dans le secteur juridique, médical ou comptable, confiez-nous la gestion de votre secrétariat commercial. Nous nous occupons pour vous de vos :

- Factures
- Lettres de relance (première)
- Avoirs
- Lettres de relance (deuxième)
- Devis
- Mises en demeure (en AR)
- Bons de commande
- Mailings commerciaux (fichier prospect à fournir)
- Bons de livraison
- Récapitulatifs des factures mensuelles

Secrétariat classique, corrections, traductions : à chaque besoin notre solution !

Nous prenons en charge :
- La rédaction de courriers
- Les travaux de frappe
- La correction et mise en page de courriers
- La correction et mise en page de documents longs
- La réalisation de CV
- L’édition du sommaire d’un document long
- La rédaction de lettres de motivation personnalisées

Témoignages

« Une prestation de grande qualité répondant à toutes les exigences d’un professionnel de santé. Gestion des appels, agenda et même problèmes… DOCAPOINT les règle avant même que l’on s’en aperçoive. »

Mme L. Gwendoline | Ostéopathe à Waldighoffen

La gestion de mon agenda par l’équipe de Docapoint me déleste d’une grande charge de travail tout en ayant l’esprit tranquille. Les standardistes connaissent parfaitement leur travail.

| Médecin Dermatologue Mulhouse

« Je suis entièrement satisfaite des services rendus par DOCAPOINT. Mes courriers sont traités avec rapidité et sérieux. Le travail efficace fourni par DOCAPOINT me permet de libérer un temps précieux pour l’étude et la gestion de mes dossiers. »

Elsa MARKARIAN | Droit des affaires – barreau de Brive-la-Gaillarde

« Réactivité, savoir-faire et savoir-être, tels sont les points clés qui guident nos choix de partenaires et qui nous amènent à collaborer avec les équipes de Docapoint. »

Philippe GODFRAIN | Conseil Marketing

Je tiens à vous confirmer tout le bien que je pense des services de votre société et de son animatrice en votre personne.
Vous m’avez servi de secrétaire « particulière » depuis près de 10 ans aussi bien lorsque j’étais chef d’entreprise qu’après ma prise de retraite en tant que particulier
Toujours disponible et aimable vous êtes devenue une amie. La qualité de votre prestation est irréprochable d’une très haute tenue et toujours d’excellente qualité jamais mise en défaut. J’apprécie encore régulièrement votre travail et viens vous rendre une visite de travail le plus souvent possible. Je vous remercie de votre diligence

| Assureur Strasbourg

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