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Secrétariat à
distance

Laissez tomber les petits papiers !

En complément de son offre de permanence téléphonique, Docapoint vous propose ses services de télésecrétariat classique, médical, juridique et comptable pour vous alléger des tâches administratives et des formalités quotidiennes qui pèsent sur votre emploi du temps. Laissez tomber les petits papiers et confiez les nous : on s'en occupe pour vous !

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votre devis !

Secrétariat à distance et gestion sociale : la solution idéale !

Nos télésecrétaires s’occupent de vos tâches et formalités administratives notamment sociales et comptables. Nos offres de secrétariat à distance et de télésecrétariat comptable comprennent la gestion de vos :

- Bulletins de salaire
- Certificats de travail
- Contrats de travail
- Livres de paie mensuel
- Attestations ASSEDIC
- Récapitulatifs trimestriels des charges à payer
- Soldes de tout compte
- Lettres de licenciement (selon le motif)

Secrétariat commercial : délestez-vous de ce poids !

Que vous soyez dans le secteur juridique, médical ou comptable, confiez-nous la gestion de votre secrétariat commercial. Nous nous occupons pour vous de vos :

- Factures
- Lettres de relance (première)
- Avoirs
- Lettres de relance (deuxième)
- Devis
- Mises en demeure (en AR)
- Bons de commande
- Mailings commerciaux (fichier prospect à fournir)
- Bons de livraison
- Récapitulatifs des factures mensuelles

Secrétariat classique, corrections, traductions : à chaque besoin notre solution !

Nous prenons en charge :
- La rédaction de courriers
- Les travaux de frappe
- La correction et mise en page de courriers
- La correction et mise en page de documents longs
- La réalisation de CV
- L’édition du sommaire d’un document long
- La rédaction de lettres de motivation personnalisées

Témoignages

« Je suis entièrement satisfaite des services rendus par DOCAPOINT. Mes courriers sont traités avec rapidité et sérieux. Le travail efficace fourni par DOCAPOINT me permet de libérer un temps précieux pour l’étude et la gestion de mes dossiers. »

Elsa MARKARIAN | Droit des affaires – barreau de Brive-la-Gaillarde

La gestion de mon agenda par l’équipe de Docapoint me déleste d’une grande charge de travail tout en ayant l’esprit tranquille. Les standardistes connaissent parfaitement leur travail.

| Médecin Dermatologue Mulhouse

« La dictée numérique organisée par Docapoint me simplifie beaucoup mes tâches quotidiennes. En effet, ma secrétaire ne peut toutes les remplir. D’un point de vue personnel, je préfère l’utiliser à d’autres tâches que la dictée (organisation du cabinet, tâches matérielles comme déplacement à la Poste, démarches auprès du Tribunal…).
En outre, la dictée numérique me permet de parer aux urgences. Je tiens à dire que la rapidité avec laquelle le service est rendu est parfois déconcertante. Je ne pourrais, à l’heure actuelle, travailler sereinement sans Docapoint. »

Serge TAVITIAN | Généraliste – barreau de Marseille

« J’ai recours à la dictée numérique dont le service est assuré par Docapoint depuis 18 mois quasi quotidiennement. Bien qu’exerçant dans le cadre d’une structure nantie de secrétaires, Docapoint est devenu un partenaire indispensable grâce à sa disponibilité constante et son efficacité dans le traitement du travail. »

Fabienne HERDLY-KLOPFENSTEIN | Généraliste – barreau de Strasbourg

« J’utilise la dactylographie externalisée de façon sporadique de 0 à 2 fois par mois, essentiellement pour mes conclusions.
Depuis novembre 2007, je suis ravi tant de la qualité que de la rapidité des documents reçus.
De surcroît, il m’arrive d’appeler à toute heure pour un petit conseil de formatage de dernière minute. »

Youssouf GANNY | Droit des affaires – barreau de Paris

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