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Secrétariat à
distance

Laissez tomber les petits papiers !

En complément de son offre de permanence téléphonique, Docapoint vous propose ses services de télésecrétariat classique, médical, juridique et comptable pour vous alléger des tâches administratives et des formalités quotidiennes qui pèsent sur votre emploi du temps. Laissez tomber les petits papiers et confiez les nous : on s'en occupe pour vous !

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votre devis !

Secrétariat à distance et gestion sociale : la solution idéale !

Nos télésecrétaires s’occupent de vos tâches et formalités administratives notamment sociales et comptables. Nos offres de secrétariat à distance et de télésecrétariat comptable comprennent la gestion de vos :

- Bulletins de salaire
- Certificats de travail
- Contrats de travail
- Livres de paie mensuel
- Attestations ASSEDIC
- Récapitulatifs trimestriels des charges à payer
- Soldes de tout compte
- Lettres de licenciement (selon le motif)

Secrétariat commercial : délestez-vous de ce poids !

Que vous soyez dans le secteur juridique, médical ou comptable, confiez-nous la gestion de votre secrétariat commercial. Nous nous occupons pour vous de vos :

- Factures
- Lettres de relance (première)
- Avoirs
- Lettres de relance (deuxième)
- Devis
- Mises en demeure (en AR)
- Bons de commande
- Mailings commerciaux (fichier prospect à fournir)
- Bons de livraison
- Récapitulatifs des factures mensuelles

Secrétariat classique, corrections, traductions : à chaque besoin notre solution !

Nous prenons en charge :
- La rédaction de courriers
- Les travaux de frappe
- La correction et mise en page de courriers
- La correction et mise en page de documents longs
- La réalisation de CV
- L’édition du sommaire d’un document long
- La rédaction de lettres de motivation personnalisées

Témoignages

« Une prestation de grande qualité répondant à toutes les exigences d’un professionnel de santé. Gestion des appels, agenda et même problèmes… DOCAPOINT les règle avant même que l’on s’en aperçoive. »

Mme L. Gwendoline | Ostéopathe à Waldighoffen

La gestion de mon agenda par l’équipe de Docapoint me déleste d’une grande charge de travail tout en ayant l’esprit tranquille. Les standardistes connaissent parfaitement leur travail.

| Médecin Dermatologue Mulhouse

« J’ai été amenée à découvrir les prestations de service de la société Docapoint dans le cadre de mon congé maternité. Grâce à la disponibilité et la rapidité de Monsieur HOLTZ et de ses effectifs, j’ai pu profiter pleinement de notre petit garçon tout en consacrant une à deux heures par jour à mes dossiers.
L’après-midi même, voire le lendemain, j’avais les documents qui m’étaient retournés en pièces jointes. Je n’avais plus qu’à les imprimer et à les envoyer. Le temps que la société Docapoint m’a fait gagner est précieux. C’est la raison pour laquelle je prends plaisir à travailler avec eux.
Outre leur professionnalisme, Monsieur HOLTZ et ses collègues sont particulièrement humains puisque j’ai reçu à la maternité un bouquet de fleurs souhaitant la bienvenue à notre petit garçon et nous félicitant. »

Florence MAUSSET | Généraliste – barreau de Limoges

« La dictée numérique organisée par Docapoint me simplifie beaucoup mes tâches quotidiennes. En effet, ma secrétaire ne peut toutes les remplir. D’un point de vue personnel, je préfère l’utiliser à d’autres tâches que la dictée (organisation du cabinet, tâches matérielles comme déplacement à la Poste, démarches auprès du Tribunal…).
En outre, la dictée numérique me permet de parer aux urgences. Je tiens à dire que la rapidité avec laquelle le service est rendu est parfois déconcertante. Je ne pourrais, à l’heure actuelle, travailler sereinement sans Docapoint. »

Serge TAVITIAN | Généraliste – barreau de Marseille

« Je suis entièrement satisfaite des services rendus par DOCAPOINT. Mes courriers sont traités avec rapidité et sérieux. Le travail efficace fourni par DOCAPOINT me permet de libérer un temps précieux pour l’étude et la gestion de mes dossiers. »

Elsa MARKARIAN | Droit des affaires – barreau de Brive-la-Gaillarde

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